İş güvenliği defteri yani onaylı defter, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında yer alan işyerlerini ilgilendiren, İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından yapılan tespit ve tavsiyeler ile gerekli görülen diğer hususların yazıldığı ve yapılan tespitlere göre iş güvenliği uzmanı,işyeri hekimi ile işveren tarafından birlikte veya ayrı ayrı imzalanmasıyla birlikte Onaylı deftere yazılan tespit ve önerilerin işverene tebliğ edildiği, seri numaralı ve sayfaları bir asıl ve kendinden iki kopyalı şekilde düzenlenmiş her işyeri için tek olan defterdir.
Bu defterler işyerinin bağlı bulunduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri, Genel Müdürlük veya Noterce her sayfası mühürlenmek suretiyle onaylanır.
İş Güvenliği Defterinin Yasal Zorunluluğu:
27 Kasım 2010 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliğine göre aşağıdaki husus ve esaslara göre işverenin ve OSGB’lerce görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanlarının kullanması yasal olarak zorunlu hale getirilmiştir.
İKİNCİ BÖLÜM
Hak ve Yükümlülükler
işverenin yükümlülükleri
MADDE 5-(6)İşyeri hekimi veya iş güvenliği uzmanının; onaylı deftere iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yazacağı tedbir ve önerilerin yerine getirilmesinden ve defterin imzalanması ve düzenli tutulmasından işveren veya işveren vekili sorumludur. Onaylı defter; seri numaralı ve kendinden kopyalı olur ve Genel Müdürlüğe, işyerinin bağlı olduğu Bakanlığın ilgili bölge müdürlüğüne veya notere her sayfası onaylattırılır. Defterin aslı işveren, suretleri ise işyeri hekimi ve/veya iş güvenliği uzmanı tarafından muhafaza edilir. Bu defterin, istenmesi halinde, iş müfettişlerine gösterilmesi zorunludur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi ile Ortak Sağlık ve Güvenlik Biriminin
Çalışma Usul ve Esasları
İSGB ve OSGB’lerin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 12 – (2)
İşyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunmak üzere OSGB’lerce görevlendirilen işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından muhafaza edilmesi gereken onaylı defter suretleri, OSGB arşivinde tutulur ve istenmesi halinde denetime yetkili memurlara sunulur. Kendilerinden talep edilmese dahi, sözleşme süresi sonunda bütün kayıt ve dosyalar OSGB’lerce işverene teslim edilir.
İş Güvenliği Onaylı defterlerini kırtasiyelerden veya online olarak isguvenlikmarket.com sitesi İş Güvenliği Defterleri kategorisinden satın alabilirsiniz.