+90 0212 438 42 06

OSGB Denetim Soru Listeleri13.11.2018

27.11.2014 tarihinde yaşamış olduğumuz OSGB denetimi sonrasında denetmenlerin belirlemiş olduğu ciddi eksikliklere yönelik ‘’düzeltici faaliyet ‘’ çalışması yapılması yapmaya başladık. Bir yandan düzeltici faaliyetleri yaparken diğer yandan sektörde çalışan meslektaşlarımızdan konu hakkında bilgi sahibi olmak isteyenlere nasıl bir ara denetim geçirileceği ve sorulan maddeler hakkında bilgi vermek istedik.

Denetim genel anlamda Uzman/Hekim ve Osgb Müdürü nü etkileyen türdendi. Direk İSG-Katip verileri incelenerek yapıldı. Aşağıda belirtilen konular dışında her uzman ve hekimin isg katip üzerinden hangi firmalar için atandığı, bu firmaların uzman ve hekimi onaylayıp onaylamadıkları, onaylanmış olanların dosya durumları, tek tek incelendi. İnceleme yapılırken dikkatimizi çeken en önemli detay aslında atamalarımız onaylanmadan görev yapamayacağımız şeklinde idi. Yani bizim mantığımızla biz hizmet verelim onay vermese de firma eğitim, denetim vb geçirsin değil de sadece danışmanlık yapabileceğimiz herhangi bir onaylı defter kullanılamayacağı ve dosyalarda da saklanmayacağı şeklinde olmalıydı.

Ancak uzman/hekim onayı yapan firmalarda isg defteri doldurabilirsin, öncekiler ceza puanı almayı gerektiriyor.

 

İkinci önemli konu ise “Yıllık Çalışma Planı” bu planın hazırlanmadığı firmalar içinde ayrı ayrı ceza puanları yazılabilir. Hem çalışma planı yapacaksınız hem de işverene açtığınız tüm dokümanların bir kopyası da OSGB Arşivinde tutulacak.

 

Üçüncü önemli konu; Özlük dosyaları. Hem OSGB hem işverene ait özlük dosyaları kontrolü. Bununla ilgili bir OSGB Programı kullanıyorsanız işiniz kolay, işverenlerin ayrı ayrı sgk sicilleri ve kişi isimleri, özlük dosyaları vb tutabilirsiniz.

 

Denetime başlamadan istenen OSGB Yerleşim Planı oldukça önemli. Bizimki Bakanlıkta olduğu ve örneği bizde olmadığı için ceza puanı aldık.

 

Önceki denetim raporu ve denetimdeki uygunsuzlukların giderilmiş olması müfettişin en çok dikkat ettiği konulardan biri oldu. Burda da önceki mesul müdür arkadaşımız kaplumbağa misali evrakları yanında taşıdığı için sanırım kaybetti ve esaslı bir uygunsuzluk oldu. En azından bunların olmamasından bir OSGB müdürü olarak utanç duydum.

 

Diğer önemli konu OSGB Tabelası ünvana ait tüm kelimelerin aynı büyüklükte punto ile yazılması ve bakanlık ambleminin renkli olmaması düzeltilmesi gereken eksikliklerdendi. Özellikle isg katip üzerinde görülen sözleşmesi onaylanmamış firmalara hizmet verilmesi ve fatura kesilmesi üzerinde toplamda 50 ceza puanı 2014 ü kazasız belasız atlattık.

Taksim Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi

Kalite Yöneticisi

istanbul 01.12.2014

İlginizi Çekebilecek Diğer Bloglar

Firmamız T.C. Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiştir.